为贯彻落实《中央组织部办公厅关于进一步做好人事档案信息化工作的通知》要求，梅里斯区委组织部自去年4月开始启动档案数字化工作，截至2021年底，档案数字化及智能库房建设工作圆满完成，投入专项资金共计172万元。

  区委组织部智能档案库房面积约为95平方米，分为档案库房、整理室、阅档室和办公室四个区域，达到“四室分开”办公标准。按照“安全、智能、高效、快捷、实用、节约”原则和档案管理“十防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠、防水、防高温、防有害化学气体）要求，建成存储容量为1500卷档案的智能档案库房，实现单个实体档案进出库房情况全时段的实时监控、实时记录；实现安防、消防、以及环境温湿度、浸水、有害生物入侵感知与控制的智能一体化管理，实现档案传输过程、库房软硬件系统运作情况、档案管理情况等要素的实时显示。档案库房配备智能档案回转柜，通过终端控制平台，可实时定位存取，档案自动定位取出；阅档室配有综合查询平台，通过平台对干部数字化档案来管理、查询、打印、材料接收等工作，实现无纸化查看档案。

  为保证信息化扫描工作高质量完成，梅里斯区委组织部工作人员比照全省“回头看”《干部任免审批表》,对所有需扫描的干部人事档案进行再次审核，进一步查缺补漏，与合作公司工作人员一同做到“双重审核”。开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种各样的环境或人为的损害。将干部人事档案管理系统和干部人事档案库房管理系统来进行无缝集成，管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。

  现梅里斯区智能档案库房建成后，区委常委、组织部长张悦虹深入现场指导工作，并提出工作要求。

  一是要提高档案意识，推进智能化库房运行。智能化库房的建设是按照中央、省市委组织部有关要求，也是今后数字化政府的工作趋势，要格外的重视起来，为今后组织工作提供便利；

  二是要加强档案管理，合理运用数字化档案。在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家相关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全，干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面要与纸质档案有关要求管理一致；

  三是要提升服务理念，保障干部根本利益。要利用先进的技术建设的干部人事档案管理信息系统，提升服务意识，变“死档案”为“活档案”，保障广大干部根本利益。

  下一步，梅里斯区委组织部将继续贯彻落实党的十九大关于坚持全面从严治党的要求和习关于从严管理干部人事档案的重要指示精神，以迎接和服务党的二十大胜利召开为主线，要着力推动组织工作高水平质量的发展,更好地为精准科学选人用人服务，实现干部人事档案的数字化，形成标准统一的干部人事档案信息资源，达到全方面提升干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平。